Privacyverklaring Black Angels Fitness

Laatst bijgewerkt: 19 mei 2026

Black Angels Fitness, gevestigd aan Wiltonstraat 15, 2722 NG Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en behandelen jouw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Black Angels Fitness
Wiltonstraat 15
2722 NG Zoetermeer
Telefoon: +31 6 48523617
E-mail: info@blackangels.nl
KvK-nummer: 77813391

2. Functionaris Gegevensbescherming

Black Angels Fitness heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld omdat wij niet vallen binnen de wettelijke categorieën die hiertoe verplicht zijn. Voor privacy-gerelateerde vragen kun je contact opnemen via info@blackangels.nl.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Black Angels Fitness verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN) bij abonnement of automatische incasso
• Gezondheidsgegevens (uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, relevant voor jouw trainingsschema — bv. blessures, medische beperkingen)
• Beeldmateriaal: foto’s en video-opnames in onze studio (alleen met jouw toestemming, voor social media of marketing)
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website (zie cookie-sectie)
• IP-adres (verzameld door analytics-diensten, geanonimiseerd)

4. Doelen en grondslagen van de verwerking

Black Angels Fitness verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG. Per doel vermelden wij de grondslag:

Doel	AVG-grondslag
Afhandelen lidmaatschap, betalingen, automatische incasso	Uitvoering overeenkomst
Trainingsschema en gezondheidsgegevens	Toestemming
Nieuwsbrieven en marketing-communicatie	Toestemming (opt-in)
Servicemededelingen over onze diensten	Gerechtvaardigd belang
Website-analyse en gedrag (Google Analytics)	Toestemming (via cookie banner)
Boekhouding en fiscale administratie	Wettelijke verplichting
Beeldmateriaal voor social media	Toestemming

5. Bewaartermijnen

Black Angels Fitness bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Lidmaatschapsgegevens en financiële administratie: 7 jaar na beëindiging (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Trainingsschema’s en gezondheidsgegevens: tot 2 jaar na laatste training
• Marketingcommunicatie en nieuwsbrief: tot je je uitschrijft
• Beeldmateriaal: tot intrekking toestemming of einde lidmaatschap
• Cookies/analytics: zie cookie-sectie hieronder
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding sollicitatieprocedure (langer alleen met toestemming)

6. Delen van persoonsgegevens met derden (verwerkers)

Black Angels Fitness verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens alleen aan partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waar wij wettelijk toe verplicht zijn. Met al deze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten:

• Google Ireland Ltd — Google Analytics 4 en Site Kit (website-analytics)
• Hostingprovider — webserver, opslag en e-mailafhandeling
• Sendinblue/Brevo SAS — e-mail marketing en transactionele e-mails (indien van toepassing)
• Cal.com — afspraak- en proefweek-boekingen (indien van toepassing)
• Betaalprovider — afhandelen van betalingen en automatische incasso
• Boekhouder/accountant — fiscale administratie en jaarverslag

7. Doorgifte naar landen buiten de EER

Een aantal van onze verwerkers (waaronder Google) kan persoonsgegevens verwerken in de Verenigde Staten. De doorgifte gebeurt onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF) — een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (juli 2023). Daarnaast zijn aanvullende waarborgen (Standard Contractual Clauses) van toepassing waar nodig.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Black Angels Fitness gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Bij jouw eerste bezoek tonen wij een cookie-banner waarmee je toestemming geeft of weigert voor analytische en marketing-cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk en worden altijd geplaatst.

• Functioneel — sessie-cookies WordPress (noodzakelijk voor de werking van de website)
• Consent — ba_consent (1 jaar) — onthoudt jouw cookie-keuze
• Analytisch (opt-in) — Google Analytics 4 cookies _ga, _ga_* (maximaal 2 jaar) — geanonimiseerde site-statistieken via Google Consent Mode v2

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door cookies in jouw browser te wissen of door opnieuw te kiezen via onze cookie-banner.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Black Angels Fitness neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die voor jou (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — opvragen van jouw gegevens die wij verwerken
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens corrigeren
• Recht op verwijdering — gegevens laten wissen (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking — verwerking tijdelijk stilleggen
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — gegevens ontvangen in machine-leesbaar formaat
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op intrekken toestemming — zonder dat dit afbreuk doet aan eerder verwerken op basis van toestemming

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kun je sturen naar info@blackangels.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie.

11. Klachtrecht

Black Angels Fitness wil je er tevens op wijzen dat je het recht hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Black Angels Fitness neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onder andere:

• HTTPS-encryptie op de website
• Toegangsbeheer met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk
• Periodieke updates van software en plugins
• Backup-procedures

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@blackangels.nl.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Black Angels Fitness behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve leden persoonlijk.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 mei 2026.